[会議のポイント]
・開館1ヶ月前となり、ポスター、チラシ(CoreWalker)、チケットなどの最終確認。
・当日のサークルごとの体制作りに本格的に着手。
・いろいろなイベントが立てこんでいるので、その調整。
・お手伝いなどのお願い。
★★スケジュール★★
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3/23(土)
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●午前
[開館記念セレモニー]
・10:00受付 10:30〜11:30
・式典後見学をおこない、ピアノのデモンストレーションを10分程度行いたい。
・特に市長と教育長には、ピアノのデモンストレーションはぜひ聞いてもらいたい。
・市長のスケジュールの調整が付かなければ、時間を早めるとか、
デモンストレーションの時間を変えるとか千葉市側で、十分に検討して欲しい。
・ピアノの演奏者は、ベイタウン住民側で手配できる。
・お花とオブジェはキキが担当する。
・お花は22日の夕方入れさせていただきたい。
・オブジェは屋外でやりたい。
[図書館・展示コーナーと内覧会]
・開館に合わせて、図書館の一角に展示コーナーを設ける。
・幕張出身の「作家・椎名誠小学校5年の作文」「椎名誠の著作物」展示。
・企業庁の「幕張新都心に関する資料」展示。
・「写真で見る幕張の海・いまむかし」(沖合いからの写真や空中写真の展示)
・正式開館に先駆けて館内を公開(内覧会は23・24日のみ)
・27〜29日は、利用カードの事前登録(10時〜16時)
・住所が確認できるもの(免許証など)が必要。
・図書貸出はまだできない。
●夜
[米国ニューハンプシャー州ダートマス大学混声合唱団のコンサート]
・担当は18番街:鈴木、5番街:田村
・同窓生とか関係者が多いため、一般向けには50枚位しか整理券が発行できない。
・歓迎バーティーは、打瀬小学校アリーナ。会費制。
・平服で来るため、カギ付き更衣室必要。(女性は和室、男性は講習室)
・カギは確認済み。
・ホームステイ受け入れ希望(全員可能になった)。
・神田外国語大学とも交流があり、協賛を得られた。
・歓迎会でのフランスワインは、協賛したカルフールから。
・コンサートにかぎってのコーディネート:浪岡(当日は出席できず)
・受付、アテンドなど:森本ほかビアノの先生達10人、照明:内田、ピアノ:隅山
・コンサート終了後、椅子はかたずけない。
・NTT、NECによる光ファイバーを仮設し、見れるようにする準備を進めている。
・サーバーコンピューターを準備室に入れたい。
・この企画は、国際化の展開へと広がる可能性が出てきた。
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3/24(日)
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●午前
[地域が子どもを育てる]
・10:00〜12:00
・担当:7番街・茂木
・フイルムより、ビデオを借りた方が半額位で済む。
・明るい画面で170インチ。
・3m60cmのスクリーンを天井から吊るす。
[ジェフ市原ふれあいサッカー教室とサイン会]
・担当:打瀬パパース&下川
・小学校校庭で開催するが、まだ詰めていない。
●午後
[先輩公民館による祝賀イベント]
・午後1時〜5時、コア・ホール、無料。
・出演者(予定・順不同)
・磯辺女声コーラス(稲浜)
・室内樂合奏「コンセールアミ」(稲浜)
・ジャズダンス「ジャズサイズ」(高浜)
・美浜昔話を語る会(高浜)
・フラダンス「モキハナ&ラニ・ハワイアンズ」(磯辺)
・磯辺吟詠会(磯辺)
・コーラス「コール・プリーズ」(磯辺)
・コーラス「野ばら」(幕張西)
・児童バレー「リトルプリマとスワン」(幕張西)
・健康体操クラブ(幕張西)
・詩吟「吟葉会」(幕張西)
・「アインザイツ」
・12のサークルで4時間にわたるため、各サークル15〜20分位に短くしないと
収まらなくなる。
・外部の方100名以上が参加されるため、協賛したカルフールからお土産
差し上げる。
[アイルランド料理講習会]
・午後3時〜5時、公民館調理室。
・日本在住のアイルランド人による料理講習会。
・アイルランド大使館後援。
・定員20人。材料費(未定)が必要。
●夜
[W杯アイルランド応援イベント第1弾]
・6:00〜8:00
・アイルランド大使館広報の方が来る。
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3/26(火)
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[図書館主催のおはなし会]
・素話と読み聞かせ
・会場は公民館和室
・就学以前の子ども対象=午後1時半から20分間
・小学生低学年対象=26日午後2時半から30分間
・いずれも当日の先着各30名が定員。
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3/30(土)
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●午後
[ベイタウン寄席]
・担当:辻、落合、伊藤ほか
・協賛が付く。読売新聞新都心販売店。
・プログラムに宣伝を入れる。
・演台とかは、神田外語大から一部拝借。
・前日に会場準備を行う。
・ポスター、チケット製作完了。
・受付用のテーブルは、準備できる。
・照明、音響、受付など2〜3名お手伝いが欲しい。
●夜
[韓国映画「ミスター・マンマ」ビデオ上映会]
・担当:下田&下川&青木
・午後6時30分開演 上映時間:102分 無料。
・韓国文化院共催。無料で貸してもらえる。
・コアのビデオプロジェクターがあるので、利用できる。
・ビデオなので、操作は簡単。
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3/31(日)
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●午後
[中道郁代ミニコンサート]
・スタッフは仲道さんから派遣される。
・浪岡さんが、ステージ、内田さんが照明のお手伝いをされる。
・ピアノの先生10名位で、楽屋のお世話、ホールスタッフ、受付、
当日「仲道郁代さんを囲む会」の進行などを取り仕切る。
・お花は不要。(外はOK)
・会費制(4000円)の懇親会をニューオータニで行う。定員20人。
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4/2(火)
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●図書館分館の正式開館
・それまでに、多くの図書の最終整理が必要。
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4/4(木)
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[初めてのトールペイント]
・ペインティングK:北村直子
・工芸室
・午前10時〜12時予定。
・料金 300円(ゴミ箱、筆、絵の具などの材料費)
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4/5(金)
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[初めてのビーズアクセサリー]
・ペインティングK:北村直子
・工芸室
・午前10時〜12時予定。
・料金 600円(ビーズ、テグスなど)
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4/6(土)・7(日)
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[ベイタウン・ミュージック・フェスタ]
・椅子は配置が終っている。
・前日にセッティング固めたい。
・前日の5日、練習日としてホールを確保したい。
・ポスターは独自に進めている。
・カルフール協賛のお土産を差し上げたい。
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4/13(土)
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[おはなし会]
・13日はイベント終了後だが、おはなし会は、準構成員として優先的にホールを
押さえて欲しい。
・前日の明るい時間に事前練習をしたいので、場所を確保したい。
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●ヤマハプロジェクト「さくら」(宮下)
・シニアの方、健康な生活を維持するためのソフト開発。
・ヘルスリズムの実験をベイタウンで行いたい。
●印刷の検討
・「CoreWalker」2月23日に修正完了、24日印刷、25日に納品。
・見積り2万円
・ベイタウンニュースに挟み込むため、A3、6000枚をA4に折る作業が
大変。
・ポスターは4色フルカラー、100枚、3月2日目指して製作。見積り9万円。
・コアの説明、図書館、子どもルーム、HPアドレスなどを入れたい。
・ベイタウン寄席 100枚 見積り4万円。
・チケット 紙代 1100円
・寄席 250枚とプログラム
・仲道 200枚とプログラム
・ミュージックフェスタ用ポスター 見積り5万円
・雑費を入れ約25万円かかりそう。
・広報費は、自治会連合会から出ることることでお願いしている。
・各部会で金を伴った方は、会計、伊藤さんへ連絡すること。
●ピアノのスケジュール
・3月19日(火)コアに搬入。翌日調整。
・23日までは、いじらない。
・仲道コンサートに備えて、前日の30日と当日31日の朝再調整。
●コア開館時間
・9時〜夜9時まで
・9時にドアを閉めるので、8時50分で切る必要がある。
●今後の予定
「子どもルームについての検討会」
・3月2日(土)午前10時から コアの講習室。
・千葉市児童保健福祉課長出席。
・目的外、時間外利用をどうやっていくか?
・小学校のプールや校庭開放のように、住民が受け皿になって進める。
・講座やホールでのイベント、講演会の時、幼児を預かる場所が必要である。
・「図書館分館説明会」も併せて開催。
・3月3日(日)
「イベント実行委員会」=コア講習室
3月9日(土)
「サークル説明会」午前10時
・サークルからの問い合わせのための説明会を開催。
・午後1時から音響、照明説明会。
・各部会できるだけ出た方が良い。
5月11日(土)
「ベイタウン祭り」