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★「第3回コア開館イベント実行委員会」のレポート★
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場所:パティオス5番街集会室
日時:2002年2月9日(土)10:00〜12:30
主催:自治会連合会ベイタウン・コア研究会
参加者(敬称略):
千葉市生涯学習管理課:千葉、麻生
稲浜公民館館長:佐久間
公民館準備担当:石井
ベイタウン住民、各サークル代表者、自治会連合会長など約40名
朝日新聞社の取材
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[会議のポイント]
・ホールを中心としたイベントの開催時間、責任者、予算、有料化、資材の確認な
ど。

[実行委員会の結成]
・3月3日、正式な実行委員会を作る。
美浜区公民館協議会、千葉市図書館協議会、千葉市社会福祉協議会の各代表者
ベイタウン自治会連合会会長、青少年育成協議会会長、
打瀬小学校、海浜打瀬小学校PTAの各会長、
打瀬中学校パティオスの会、コア研究会など10数名で構成

・実行委員会は、千葉市から予算をもらう受け皿となる。

[コアのピアノ]
・まだ、決まっていない。
・イタリア製ファツィオーリ(FAZIOLI)のフルコン、コンサートクラスの
新古品が、安価な形で導入できそう。
・試しに3月19・20日頃から1ヶ月間借りて弾いてみる。
・3月23日、米国ダートマス大学室内合唱団、仲道郁代さんのピアノコンサート、
4月6・7日のベイタウン・ミュージック・フェスタにも使える。
・平日はピアノがコアホールに置いてあるので、いろいろ触っていただき、
念には念を入れて確認してみる。
・このファツィオーリのピアノは、4回ほどコンサートなどで使っただけの新古品。
(名古屋と京都、ジャズ系のピアニストによる録音も)
・日本では、まだマイナーだが、仲道郁代さんは、ロンドンで弾かれ、
良かったと語っている。

[コアのホール]
・カザルスホールの横のホールに近い。
・ピアノ演奏には、最適の残響となった。
・会議用には、カーテンを引いて0.2〜0.3秒短くなる。
・電気音響は、サラウンド音響。すごいダイナミックな音になる。
 

★★スケジュール★★
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3/23(土)
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●午前
[開館記念セレモニー]
・10:00〜11:00 
・式典主催は、千葉市生涯学習振興課。
・県、市、地元の関係者など200名ほど招待しておこなう。
・ホール以外の会議室、和室などは待合室などとして使うので、空ける。
・コアの外でスケッチ大会などを行う場合は、テープカットの時間には、
正面部分を空けて欲しい。
・20日ごろにはピアノが入っているので、式典でピアノの演奏も考えられる。

この時間帯に
[防災、地震、交通、防犯などの展示]
・ギャラリー&アトリウムで、自治会連合会主催による防災、地震、交通、
防犯など住民の注意を喚起するパネル展示をおこなう。
・グリーンサムの展示も考えている。
・打瀬公民館には、パネルは6枚ある。足らない場合は、他から調達する。
・非常食の炊き出しは、庭で行う。
・自治会連合会の活動状況を皆さんにお知らせするため、テントも準備したい。
(公園は使えるのか?所管がはっきりしない)
・3月にクローバーや野芝を植える。
(完璧な芝生だと、バーベキューができないため)

Q:セレモニーは千葉市で行うが、花とかデコレーションで住民にもうまい方が
おられるので、労力を奉仕してやって頂くことはきないか?
A:
・式典の生花は出す。
・住民にお願いするかどうかは、決まっていない。

Q:1ヶ月置けるような植物を使ったオブジェ的なものをやりたい。
・費用は場所や大きさによる。
・大きい物は10万円位かかるが、できたら5〜10万円位としたい。
A:
・82万円の式典予算の中で検討できるかは、後ほど来週中位に連絡したい。

[コアのスケッチ大会]
・担当はベイタウン美術クラブ 代表:小笠原先生、連絡係:堀尾&下川
・コア周辺で、天気がよければ、小・中・大人も入れてスケッチ大会開催。
・絵を書く楽しさを体験して頂きたいので、金銀銅とかランク付けはしない。
・できたら参加者全員の絵をギャラリーで展示したい。
(多ければ2回に分けて貼るとかしたい)
・絵は、ビニールに入れるか、ボール紙をバックにするとかしたい。
・画用紙は、実行委員会事務局で準備したい。
・参加賞を出したいが、○○銀行とか物品の共催は考えられる。
・必要予算は、画用紙程度を考える。

[打瀬中学校生徒の展示]
・美術の渡辺先生が進めておられる「ベイタウンの色」ETC展示。
・展示は、図書館に渡っていく2階あたりになる。
・パネル5〜6枚。
・図書館側との交渉が必要?

●午後
[コア設計者と語る会] 
主催:ベイタウン街づくり研究会 代表:村岡
・設計者の高谷先生がコアを案内、その後、先生を囲んでディスカッションしたい。
・千葉市関係者も入れてコアの今後の活用法を考える。

[工作教室]
・住民が先生になってもらい、子どもに教えるベイタウン寺子屋構想。
・工作教室を行いたい。
・担当は4番街の鎌田、10番街の松村
・12番街前の公園で行う。
・工作のための予算 3万円希望。
・時間は、コアの外で行うため、午前中からでも良い。

●夜
[米国ニューハンプシャー州ダートマス大学室内合唱団のコンサート]
・担当は18番街:鈴木、5番街:田村
・3:30ベイタウン着
・4:30〜 練習と音合わせ
・メンバーは38名。音楽のレベルは高い。
・男性、女性別の控え室必要。18名が女性(和室使用)
・控え室の部屋のカギ確認
・歓迎バーティーは、別途考える。
・ホームステイ受け入れ希望。
・神戸、東京、福島でコンサート 翌日成田から帰国
・神田外国語大学とも交流がある。
・コーラスなので、花が必要。
・照明どうするか検討必要。

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3/24(日)
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●午前
[ジェフ市原ふれあいサッカー教室とサイン会]
・担当:打瀬パパース&下川
・ジェフ市原の選手など2名を派遣=時間未定。
・場所は小学校校庭など。
・雨の時は、小学校体育館使用。
・予算 不要

●午後
[地域が子どもを育てる]
・担当:7番街・茂木
・街づくり映画 向島とドイツの例
・千葉大の木下勇先生が講演とディスカッション。
・テーマ「地域が子どもを育てる・街と地域教育」
・映写装置、千葉市の視聴覚ライブラリーより1台借りる。
・1台だけなので、連続映写できない。途中休憩が必要。

[先輩公民館の出前イベント]
・担当:稲浜公民館:加美
・稲浜公民館サークルの数グループが出前イベント(調整中)
・時間 1:30〜5:00 まで
・予算 不要

●夜
[アイルランド応援イベント]
・6:00〜8:00
・お話とビデオ鑑賞、アイルランド大使館の人やアイルランドサッカー応援団の
人に話してもらった後、アイルランドの町々を訪ねたテレビ「妖精の国を訪ねて」
(日本語)上映。無料。
・3/2 ワールドカップ アイルランドチーム千葉応援団決起集会。
・ベイタウン・コアでも映画会とか応援イベントやりたい。
・アイルランド大使館広報官、アイルランド友の会、関連企業などが支援してくれ
る。
・ビデオプロジェクター必要。
・予算:不要
・担当:下川&がんばれアイルランド応援団
 

3/25(月) 休館
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3/26(火)
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[稲毛第2小の子ども狂言]
・千葉市立稲毛第2小学校「子ども狂言」=伊藤校長&松村担当
・和泉流狂言

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3/30(土) 
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●午後
[ベイタウン寄席]
・担当:辻、落合、伊藤ほか
・午前中 ステージ準備
・午後2時から 1時間半〜2時間
・夜のイベントが迫っているので、スタートは1時30分位として欲しい。
・ホール使用
・三遊亭円橘(実力派の噺家)&一竜斉貞山(講談)
・神田外語大ミレニアムホール池田館長の企画・司会
・池田先生の話 10分程度
・プロなので、お金は払わなければならない。
・30万円+物品使用料
・演台とかは、神田外語大から一部拝借。
・ポスター、チケット製作お願いしたい。
・料金は、1500円をメドとする。
・70才以上は、シニア料金として1000円。
・伝統芸能を若い方に見て頂きたいので、高校生は1000円位としたい。
・お手伝い募集  

●夜
[ベイタウン国際映画会]
・下田&下川&青木
・未定だが映写機があるので、映画会は可能。

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3/31(日) 
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●午後
[中道郁代ミニコンサート]
・内田&下川ほかクリスマスコンサートを行った多数のスタッフ
・「星のどうぶつたち」ほか小品
・午後2〜3時
・ギャラは30万円
・30分 幼児向け(3才〜8才が対象、1〜2才はダメ)
・休憩後20分程度の大人向け演奏をおこなう。
・3才〜8才 700円 中学生までは、1000円、大人1500円位予定。
・終ってから、懇談会や子どものための時間とサイン会。
・楽器屋さんが、CDなどの物品販売(2番街掲示板コーナーなど別会場とする)
・調律は、仲道さん側でおこなう。 4万円位
・照明の要望が仲道さんから出ているが、コアの設備で対応可能。内田さん担当
・スタッフは仲道さんから派遣される。手伝い大募集(特にピアノの先生達!)
・チケット販売は、2月25日頃寄席と一緒。
・チケット販売所は3ヵ所
  (ギャラリー・キキ、ジャイネパール、ローズベイハーツ)
・販売手数料として、10%ほど考えている。
 

4/1(月) 休館
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4/6(土)・7(日) 
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[ベイタウン・ミュージック・フェスタ]
・実行委員会=柴崎&鈴木ほか多数
・ピアノは設置してあるので、レンタル費用は不要となった。
・記念品を出すとなると、200人以上となる。
・全員に出すと大変。子どもを中心に5万円の枠で考えたい。
・総予算は、35万円位。
・看板制作費や印刷物などは別枠なので、広報に回せるお金が少ない。

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4/13(土) 
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[おはなし会]
・2時間位予定
・会議室とするか、ホールとするか場所を見て決めたい。
・子供たちにアピールできる楽しい企画を考えたい。
・事前練習もしたい。

[その後]
・4月中頃 アイルランド関係
・ネパールの歌手をコアのホールに呼ぶ企画もある。
・YAMAHAの関係者もホールを見に来られた。
・朝日新聞の取材があった。記事を見て外部からの申し込みもあるだろう。
 

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●Q&A
Q:イベント保険が必要だが?
A:
・107万円の中から払う。
・1日だけなら、50名で 3000円、2日で6000円。

Q:ミュージックフェスタが終ったあと、最後のイベントはあるのか?
A:ミュージックフェスタがトリとなるが、特に最後のイベントは予定していない。

Q:会計について、千葉市の会計が担当するのでは?
A:3/3のベイタウンコアイベント実行委員会で、早急に会計と監査を決める。

Q:イベント実行委員会と今日の会議の違いは?
A:今日の会議は、イベント実行委員会の調整機関であり、決定機関ではない。
上部組織として、3/3に結成されるイベント実行委員会がある。

Q:交通。駐車場の問題もある。警察との連携は?
A:3/3の実行委員会のあと、両警察や企業庁にもお知らせしていく。

Q:コアは、ベイタウンだけのものでない。
周辺地区にも広報誌で紹介しなければならないのでは?
A:
・3/5の「美浜区民だより」に1面使って開館についてのお知らせを行う。
・コアのイベントの具体的内容についてのお知らせはない。
・住民票が出る機械の説明も掲載する。

Q:コア利用申し込み説明会はいつ行うのか?
A:
・アナウンスは3/5に「美浜区民だより」へ告知。
・3月9日(土曜)10時からコアに集まって頂き、説明する。
・サークルの代表者や代理人は、この日、コアに来てもらいたい。
・告知前に連絡があれば、個別に連絡している。

Q:音楽サークルの発表会をコアで行いたいと千葉市に直接問い合わせたら、
有料興行と取られ、できないと断られた。実際そうなのか?
コア利用希望者の問い合わせに対して、情報の統一をしてもらいたい。
A:ベイタウンの場合は、住民活動が一般の公民館より半歩ほど進んでいる。
今後、徐々に行政も追いついてくるだろう。個別の有料イベントは個々に精査し、
公民館の事務方で判断する。
この過程をガラスバリに公正を期するため、公民館運営懇談会を開き、
今後検討していく。

Q:利用規約など、事前にちょっと違う点は、広報して欲しい。

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●これからのお願い
・ベイタウンニュースのチラシにイベント内容を入れたいので、部会として
認められた各サークルの長は、イベント内容をまとめて欲しい。
・カット用の写真、イラストも歓迎。サイズ内ならOK。

1、日時: *月*日?時ー?時
2、場所: 例、コアのホール、中庭
3、イベントの名称: 例、仲道郁代ミニコンサート
4、グループ名と代表者:(問い合わせ先の電話番号)
5、料金: 例一般**円、高校生以下****円。チケット販売所
6、催しの概要:(600字以内)

●問題点
・今日の検討は、公民館部分のみである。
・図書館、子どもルームは別の管轄なので、又新たに会議を開かなければ
ならない。
・子どもルームの運用、講習会や保育スペースとして午前中と日曜日の午後は、
段階的に開放するよう要望している。
・まだ、担当する児童保健福祉課との会合は、1回しかされていない。
・図書館、子どもルーム、公民館とのリンクがまだできていない。
・図書館や、子どもルームのオープンは、4月1日からだと、3月23日からの
開館イベントで来られた方には中が見せられない。
・複合施設として、23日から開けなければならないのでは・・・。
・3/3にツメをおこない、その結果を3/9の説明会に反映して欲しい。
・図書館も、開館前に住民への説明会を開いて欲しいと要望して行く。

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●会議終了後の動き

・予算不足を解消する有力なバックアップ団体がでてきた。
・液晶プロジェクターはコア建設に当たった新日本建設が、最高級種
(数十万円)を買って、コアに寄付していた。
・しかし、スクリーンの方はまだ調達のメドがついていない。
もっとも大きい170インチ級のものを公民館側は買う計画だが、これが15万円
ほどするので、予算が足らなくて買えない。
「スクリーンは僕が買ってあげる」という方は、おられないでしょうか!?
・当面はスクリーンは使用のたびに1回2000円程度で借りる。
・開館イベントの詳細が分かるチラシ「CORE WALKER」を作る。
   ・ベイタウンニュースにおり込む他、会場などにも置く。
   ・約5000枚〜7000枚

●今後の予定

・2月23日(土曜日)午前10時から「第4回コア開館イベント実行委員会」(5
番街集会室=予定)、ポスターの一部配布。スケヂュールの再確認など。

・3月3日(日)上部機関としての実行委員会開催(コア会議室)

・図書館 子どもルーム 打ち合わせ?未定