[会議のポイント]
・コアイベントの最終点検。
・「コアのホールにコンサートピアノを入れる会」発起人会のスタートを受け、
実務的な会議。
[今後の予定]
１９日 ピアノ（ファツオリ）浜松から搬入される。
２１日 大掃除
２２日 調律
・式典前に、式典でピアノを弾く２名の試弾をおこなう。
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３/２３（土）
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[開館式典]
１０：３０ テープカット
１０：４０ 主催者挨拶：千葉市長
建設経過
来賓挨拶：市議会議長
来賓紹介
１１：１０ 終了
・館内を案内
・ピアノをホールに出す。
１１：３０〜４０ ピアノ演奏 ２曲
・パティオス２番街の小学５年生と、習志野市在住の高校２年生が演奏。
（ベイタウンのピアノの先生に習っている）
・曲目は未定
[コア設計者と語る会]
１２：３０ 受付
１３：００ 開始
・オブザーバーとして公民館、子供ルーム、図書館の関係者が参加。
・天気がよければ、外でやるかもしれないが、スピーカーを外に持っていくと
なると、その準備に３０分はかかる。
[防災委員会から非常食を配る]
１３：３０ 湯を沸かして１００人分の非常食を作り、アトリウムで配る。
[ダートマス大学合唱団]
１５：３０ 合唱団一行ベイタウンに到着
・控え室が使えるようにする。
・男性、女性の部屋割りは未定。
・英語で部屋の表示を行いたい。（紙に書く）
１６：３０ リハーサル開始
・ビデオ紹介のため、スクリーンを下ろす。
・マイク、スピーカーの確認。（左右の固定スピーカーを使う）
・椅子は、１８０並べる。
１７：３０ 開場
１８：００ 開演
・１０分の休憩入れる。
・ライブストリーミング（インターネットで映像を配信）を行う。
（幕張メディアサーフィンの協力）
１７：３０ 終了
・その後会場を、打瀬小学校体育館アリーナに移す。
・自治会連合会主催で、有料パーティー（自由参加）。
・連合会より各番街からセッティングとあとかたずけのお手伝い要望。
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３/２４（日）
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[ビデオ映画とお話「地域が子どもを育てる」]
９：００ 準備
・可動ステージを付けておく。
１０：００ 開始
１２：００ 終了
[先輩公民館の出前イベント]
１３：００〜１７：００
・出演人数が多いため、時間厳守のためタイムキーパーが必要だ。
・半分程終ると、ステージをかたずけ、バレエや健康体操に対応する。
・フラダンスは、アンプ持込。
・進行役（アナウンス）を、青木さん姉妹にお願いする。
・子供たちだけ５０名に、カルフールのお菓子あげる。
[アイルランド料理講習会]
１５：００ 開始
１７：００ 終了
[W杯アイルランド応援イベント]
１８：００ 開始
・アイルランド国旗を吊り下げる。
・千葉で応援盛り上がる。応援事務局長が来られる。
・オフィシャル応援歌の披露。
・ホテルニューオータニ幕張のディナー、ランチ券が当たる。
・ギネスビールが無料で飲める（女性限定）サービス券プレゼント。
・選手のサッカー指導で、打瀬の小学校を提案したい。
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３/２６（火）
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[稲毛第２小の子ども狂言]
・平日なので、人が来るかどうか心配。
・伊藤校長がプランを練っている。
ピアノ試弾
１８：３０〜２０：３０
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３/２７（水）
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ピアノ試弾
１０：００〜１２：００
１９：３０〜２０：３０
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３/２８（木）
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ピアノ試弾
１０：００〜１２：００
１５：００〜２０：３０
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３/２９（金）
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ピアノ試弾
１０：００〜１３：００
１５：００頃〜 「寄席」設営開始
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３/３０（土）
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[ベイタウン寄席]
１１：３０ 準備開始、ホールに集まる。
１２：００ 海浜幕張駅に車２台で迎えに行く。
１３：３０ 開場
１４：００ 開演
１５：００ 休憩
１５：４５ 終る
・プログラム完成
・前が椅子だと見えない。
・椅子は１００ほど並べ、前は座布団を３０枚敷く。
・金屏風は、準備室に保存する。
・ピンマイク２個使用。
・照明、音響の操作を事前に確認したい。
[ベイタウン映画会]
１８：３０ 開演、韓国映画「ミスター・マンマ」
・椅子は寄席のセッティングをそのまま使いたい。
・音響は２ｃｈ、スクリーンを下ろす。
・サラウンドシステムのスピーカーは重いので、運搬用台車が欲しい。
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３/３１（日）
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[仲道郁代ミニコンサート]
９：００ 調律
１１：００ 舞台準備
１４：００ 開演
１５：００ 終了
１５：１５〜１５：４５ 「ＣＤ即売とサイン会」 ２番街・お知らせコーナー
（新星堂担当）
１６：３０〜 仲道郁代を囲む会 会費：３，５００円
ホテルニューオータニ幕張
・仲道さんのチラシに「ホテルニューオータニ幕張」の広告を掲載する。
・お金の払方、源泉徴収について調べる。
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４/２（火）
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ピアノ試弾
１３：００〜２０：００
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４/４（木）・５（金）
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ベイタウン・ミュージック・フェスタ １日リハーサル
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４/６（土）・７（日）
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[ベイタウン・ミュージック・フェスタ]
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●問題点
[駐車場]
・２３日は、１１番街・１３番街の間の空地が使用できる。
・２４日以降 １丁目公園（アクアダクト）の南側空地。
・自治会連合会では、入口が遠いので、１１番街・１３番街の間を引き続いて
２４日以降３週間は使いたいと要望。
・誘導は、２３日のみ千葉市で警備が行う。
・２４日からは、看板だけ。大きな看板が望ましい。
・マスコミで宣伝されたので、たくさんの方が来られることが考えられる。
・ミュージックフェスタでも、多数の方が来られる。
・事前にアナウンスしたい。
◎近隣番街に挨拶状を作成し、配布する。
[看板]
・本日の催しを知らせる看板が、入口に欲しい。
[モニターテレビ]
◎控え室にモニターTVが欲しい。
・１４インチTVを買ってくる。
[アトリウムキッチンの使い方]
・イベント中は、アトリウムのキッチンコーナーでお茶を入れて欲しい。
・コーヒーメーカーのプレゼントもあった。
◎サーピスされるボランティアを募集したい。
[コアと私]
・２３日のオープンに間に合う。
・A４サイズ４０ページ位になる。２番街の印刷機で刷る。
・紙代もかかるので、３００円の有料にしたい。
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「コアのホールにコンサートピアノを入れる会」
・発起人の人数を１００人位に増やす。
・募金用の銀行口座を作る。
・期間中は、固定式のカンパ箱を作って置きたい。