[会議のポイント]
・３月末に、コアが３つの複合施設としてオープンした。
・コアを作るために、５年間かけて住民と企業庁、コンサルタント、設計者、千葉市
などと話し合いを行ってきた。
・浅野館長と、窓口の石井さんにも来ていただき、開館より３ヵ月経過しての現状
説明と、完成した後、利用者の意見を聞いていきたい。

[公民館運営懇談会]
・千葉市内の各区では、公民館運営懇談会が中核公民館にある。
・この他、各公民館ごとに、館長の私的機関に近い「公民館運営懇談会」がある。
打瀬公民館にもこれができた。
・メンバーは、館長が選任する。打瀬の場合、
自治会連合会、シニアクラブ、小・中学校長、民生委員、青少年育成委員会、
コア研究会、利用者代表（音楽関係、ひまわり会、ベイタウン中年バンド）などの
代表者で構成している。
・公民館の運営は、館長だけで決めることはない。いろいろな方の意見を聞きなが
ら、それぞれの方向性を出していく。
・公民館の利用方法について、これまで２回の準備会議を開いた。
・６月８日（土）　　正式な第１回の会合
・６月２２日（土）　開催予定　第２回の運営懇談会
・８月〜３月までのガイドラインを決めていく。
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●公民館を考える会
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・ここで決議して決めるものではない。
・「考える会」で出た中身を、次回の運営懇談会に反映したい。
・公聴会、討論会に近い。
・参加している人は、いろいろなことが言える。
・今後も、節目節目に開催していく。
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●打瀬公民館の特徴
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・生みの親が企業庁、１２億円で建設して千葉市にプレゼント。
・育ての親千葉市が運営していく。
・他の公民館とは規格外で、はみ出している箇所がある。
　　　・こんな立派なホールは他にはない。
　　　・普通は８０万円のピアノを設置。
・ミスマッチ部分がある。
・他の公民館と全く同じルールは、適用できない。
・独自のルールを作る必要あり。
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●浅野館長から３ヵ月間の説明
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・現在は仮運営で、まだ固まっていない。
・運営懇談会の委員会メンバーは打瀬中学校区だが、真砂地区も公民館がない
ため含めている。
・７月初めの暫定利用を８月まで延長する。
・６月２５日（火）利用団体届出書類配布
・名簿と会の決まりを付けて、７月１０日までに提出する。
・７月１３日　第３回運営懇談会
・８月１日　受け付け
・公民館としては、場所を貸すだけではなく、企画事業も始める。

[利用の条件]
・個人利用の受付けはしない。
・営利を目的としない。
・企業の新製品紹介はできない。
・宗教団体は使えない。
・政治活動
　　　・特定の政党を支持してはいけない。　
　　　・政党単独では、利用できない。
　　　・立会演説会はできる。
・個人の塾は駄目。
・講師には貸せないが、お招きなら貸せる。
・会費の管理を先生が行っているのではなく、会員が行い、会計を公開している。
・申請受付は、前月はじめから使用する日の５日前まで。
・公共目的の会議、催し物を優先する。
・公民館の使用は、公民館所管区域の住民が優先する。
・ホールは、特質を生かした利用を推進する。
・音楽会・地域のイベント申込み受付は、６ヵ月前から２ヵ月前までとする。
・１ヵ月前から５日前までは、一般の団体・サークルと同様の申し込みとなる。

[地域団体とは]
町内自治会、コア研究会、青少年育成委員会、青少年相談員、PTA・保護者会、
子ども会、子ども会育成委員会、ボーイスカウト、ガールスカウト、海洋少年団、
スポーツ少年団、その他地域の青少年健全育成の活動を行う団体、
社会体育振興会、老人クラブ、シニアクラブ、第６１０地区民生委員、
６０６母子福祉推進員等の地区組織、地域食生活改善推進委員、
地元イベント等の実行委員会等の地域コミュニティづくり組織
その他公共的地域団体
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●運営の窓口・石井さんからの説明
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・ホールを使いたいというサークルが多い。
・有料の場合、チャリティーとか公共的なものは上にあげている。
・１ヵ月前の申込みでは、チラシ作成とか十分な準備ができない。
・定期的に公民館を利用する団体は月２回としているが、空いている時は、
窓口で受け付けており、３〜４回使えることもある。
・７月から、公民館主催のIT講習（６回）が始まる。
・個人の使用はお断りだが、２人だけで使う時もあった。
・利用申請書だけでは予約できない。許可書が必要。
・利用時間前の利用はできない。
・申請書には、実際に使う時間を書いて欲しい。
・ホール椅子の片付け規則は、まだ決まっていない。
・ホール椅子の傷みが多い。
・「来た時よりも美しく」をモットーに、セルフサービスで清掃も終えてもらう。
・冷房の温度は、ホールの音が静かなように２６度に設定している。
この温度を下げるには、高額の費用がかかるので了承して頂きたい。
・音響機器は、まだ一般には貸し出していない。
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●Q&A
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Q：使用時間は、現在１日３本、昼間１時〜５時は１本だ。
２時間毎とかにならないか？２時間毎にして、延長にすればどうか？

A：午後については、調整で成立すれば２本としている。
懇談会でも話題になっており、まだ結論は出ていない。
受付は、２時間以上がたくさんある。４時間でも足りないのがある。

Q：昼休みに１時間空けるのはもったいない。この時間も利用できないか？

A：１２時に終わらない時があり、この時間が緩衝帯となっている。
夜にもあり、これを取ると緩衝がなくなる。

＃ホールの椅子について
・椅子は当初１６０席出していたが、今は１００席出している。
・半分位スペースを空けている。
・椅子を傷めない方策を考えるべきだ。
・ホールは音楽ホール使用を優先にしている。椅子を出すのが常態である。

Q：月２回までの利用だが、１日に２回使うことはできるか？

A：１日１回が基本で、長時間取るのは難しい。午前準備で他の部屋を取れることも
ある。空きがあれば可能だから、相談して欲しい。

Q：椅子は、翌日朝ダンスサークルが使うことで繋がっていると、帰るとき片付けた
ままにしておけないか？

A：必ず同じ団体が使うとは限らない。
片付けなくても良いというパターンを作りたくない。

Q：このホールは、音楽を中心とするようにできている。
この目的を認識してもらいたい。

Q：椅子の利用度はどうなのか知りたい。

A：２２０人分使ったこともある。たくさん入って３００人。
ベイタウンの推定人口２万６千人で１％集まるとなると、２００席で足りなくなる。
検見川浜の区役所隣に、５００人の区民ホール建設の予定がある。

Q：ダンスグループだが、あまりスペースを使わないので、椅子も動かしていない。
椅子を全部取っ払いたいサークルの比率はどうか？

A：一部動かすのと、ほとんど動かすのとの比率は、半分半分位だ。

Q：ホールのとらえ方を多目的とするのか、音楽を優先するのか、
音楽専用とするのか？打瀬以外の方も受け付けているので、周辺の方にもホールの
とらえ方を徹底させる必要があるのではないか？

A：これまですべて、合意の上で作った。不都合があればもう一回話し合っても良い
が、ここは、サントリーホールのような音楽専用ホールではない。
しかし、ホールを作る時、多目的といってもどっちつかずとなることが多い中で、住
民要望にマッチし、キラリと光るものを作りたいということで、音楽的なホールと
なったこと。その点を理解して頂きたい。
不満があるとすれば、２階のテラスのスペースが使われていないことだ。

Q：ホールをイベントだけでなく、土日に練習用として使いたい。

A：ホール以外の部屋も、練習として使える。

Q：どの部屋を使っても良いというが、ホールは音の心配をしなくて良い。

A：コンサートの後の夜を使うことも考えられる。つまり、コンサートは夜にならな
いようにする方法がある。限られた施設、時間をいかに調整して使っていくかにか
かっている。妥協や譲り合い、我慢も必要だ。

Q：今までどのように使われているのか全般状況を知りたい。

A：８４サークルほどが登録リストに上がっており、その中でダンスサークルが１６
団体ある。
現状は、２人の職員しかおらず、窓口業務で追われており、データがそろっていな
い。